Je gaat een band boeken, maar waar moet je aan denken? Hier is jouw livemuziek-checklist!
Ga je een band boeken voor een feest, bruiloft of bedrijfsevenement? Dan komt er meer bij kijken dan alleen het kiezen van een leuke act. Van stroomvoorziening en podiumruimte tot akoestiek, hospitality en tijdsplanning – deze complete livemuziek checklist helpt je stap voor stap bij het organiseren van een geslaagd optreden met een live band.
Past de artiest bij de gelegenheid?
- Is het een feest waar gedanst wordt, of juist een optreden om naar te luisteren?
- Hoe is het publiek samengesteld? Leeftijd, sfeer, relatie tot elkaar?
- Sluit de stijl van de band aan bij de setting?
Is de zaal geschikt voor live muziek?
- Is de ruimte groot genoeg voor band, publiek en techniek?
- Hoe is de akoestiek van de locatie?
- Is het podium goed zichtbaar voor het publiek?
Is de locatie goed bereikbaar voor laden en lossen?
- Is het podium gelijkvloers bereikbaar?
- Zijn er trappen of een lift (en past het materiaal daarin)?
- Zijn er mensen beschikbaar om te helpen tillen?
Zijn er geluidsrestricties?
- Zijn er beperkingen qua geluidsniveau of eindtijd?
- Heeft de locatie regels die van invloed zijn op het optreden?
Wie regelt licht en geluid?
- Is er techniek aanwezig op de locatie?
- Kan de band inprikken op de aanwezige installatie?
- Of moet de band zelf licht- en geluidsapparatuur meenemen?
Is de stroomvoorziening op orde?
- Zijn er voldoende vrije stroomgroepen of krachtstroom?
- Hoe ver zit het stroompunt van het podium?
- Moet er extra bekabeling of verdeelmateriaal geregeld worden?
- Zijn de groepen vrij van andere apparaten?
Is er een Front of House (FOH) plek nodig?
- Heeft de band een technicus die midden in de zaal moet zitten?
- Is daar ruimte voor met goed zicht op het podium?
Mag er gebruik worden gemaakt van rook of special effects?
- Zijn rookmachines toegestaan?
- Worden brandmelders hierdoor geactiveerd?
- Moeten deze worden uitgeschakeld waardoor er een brandwacht moet zijn?
- Is er afstemming nodig met de locatie of brandweer?
Is er een geschikt podium aanwezig?
- Is er een podium op locatie, of moet dat gehuurd worden?
- Is het groot genoeg voor de band en hun apparatuur?
- Is het hoog genoeg voor goed zicht bij een groot publiek?
- Is er voldoende ruimte tot het plafond?
Hoe ziet de tijdsplanning eruit?
- Is er tijd voor opbouw (reken op gemiddeld 2 uur)?
- Is er ruimte voor een soundcheck (gemiddeld 1 uur)?
- Zijn er andere activiteiten in de zaal voor het optreden?
- Moet de techniek eerder op de dag opgebouwd worden?
- Duurt het optreden langer dan 1,5 uur (pauze gewenst)?
- Wat is het maximale aantal uren crew op locatie (inbegrepen in de prijs)?
Is er een kleedkamer of backstage ruimte?
- Is er een rustige ruimte waar de artiest zich kan omkleden en spullen kan opbergen?
- Is er voldoende plek voor extra crewleden zoals technici of tourmanagers?
Is de hospitality geregeld?
- Zijn maaltijden, snacks en drankjes beschikbaar voor band en crew?
- Zijn de wensen uit de hospitality rider bekend en afgestemd?
- Is er rekening gehouden met diëten of voorkeuren?
Samengevat
Of je nu een feestband, coverband, bruiloftsband of live act boekt: met deze checklist voorkom je verrassingen.
Hulp nodig?
XPLO Bookings is gespecialiseerd in het boeken van live muziek voor elk type evenement: van intieme borrels tot grote bedrijfsfeesten. We werken met ervaren bands en zorgen dat techniek, logistiek en locatie perfect op elkaar aansluiten. Neem contact met ons op voor advies of een vrijblijvende offerte.
